Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Quantum Otter
Christian Fischer
Ismaninger Str. 3b
85452 Moosinning
Deutschland
E-Mail: kontakt@outshoutsign.com

Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird über Cloudflare Workers ausgeliefert, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare ist dabei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig. Beim Abruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben.

Diese Verarbeitung ist zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website erforderlich und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Zugriffsdaten fallen bei Cloudflare an; eine darüber hinausgehende Speicherung oder Auswertung durch uns findet nicht statt. Die Aufbewahrung richtet sich nach den Fristen von Cloudflare und ist auf das für Betrieb und Sicherheit Erforderliche begrenzt.

Eine Verarbeitung in den USA kann stattfinden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Eine Kopie dieser Garantien ist unter https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/ abrufbar; auf Anfrage stellen wir sie Ihnen auch direkt zur Verfügung.

Kontaktaufnahme über das Formular

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden die eingegebenen Angaben an unseren Server übermittelt und von dort als E-Mail an uns zugestellt. Wir verarbeiten sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – bei Anfragen mit Vertragsbezug – beziehungsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Angaben sind freiwillig. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, sie bereitzustellen; ohne Namen, E-Mail-Adresse und eine Beschreibung des Anliegens können wir eine Anfrage jedoch nicht beantworten.

Für den Versand nutzen wir Amazon Simple Email Service, einen Dienst der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Der Anbieter ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig; das AWS Data Processing Addendum ist Bestandteil der Kundenvereinbarung. Die Verarbeitung findet in der Region Frankfurt am Main statt. Soweit es im Einzelfall dennoch zu einer Übermittlung in die USA kommt, sind in den AWS Service Terms die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission einbezogen; Amazon Web Services ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Auf unserem Server wird die Anfrage nicht dauerhaft gespeichert: Sie wird ausschließlich für die Zustellung verarbeitet und danach verworfen. Um automatisierte Massenzusendungen zu unterbinden, hinterlegen wir für höchstens eine Stunde einen gekürzten, mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Hashwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit der Zahl der Absendevorgänge. Die IP-Adresse selbst speichern wir dabei nicht, ein Rückschluss auf sie ist uns aus dem Hashwert nicht möglich, und der Eintrag wird nach Ablauf der Stunde automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am missbrauchsfreien Betrieb des Formulars nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cookies werden dabei nicht gesetzt, und es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen.

Zur Spam-Abwehr gleichen wir die Texte während der Verarbeitung mit bekannten Spam-Mustern ab. Erkannte Nachrichten werden nicht zugestellt. Zur Prüfung der Wirksamkeit und zur Fehlerdiagnose erfassen wir bei Cloudflare technische Ergebnisereignisse, etwa „zugestellt“, „Spam erkannt“ oder „technischer Fehler“. Diese von uns erzeugten Ereignisse enthalten keine Formularinhalte, Namen, E-Mail-Adressen oder IP-Adressen. Cloudflare ergänzt technische Metadaten wie Zeitstempel und Ausführungskennungen und bewahrt die Protokolle je nach Tarif für drei, höchstens sieben Tage auf. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb des Formulars nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die zugestellte E-Mail verbleibt anschließend in unserem Postfach; für ihre Aufbewahrung und Löschung gilt der folgende Abschnitt.

Kontakt per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens. Wir bewahren die Korrespondenz so lange auf, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, und löschen sie anschließend.

Unser E-Mail-Postfach wird von der Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin, unter der Marke mailbox.org betrieben. Der Anbieter verarbeitet die Inhalte eingehender Nachrichten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; ein entsprechender Vertrag ist abgeschlossen. Die Verarbeitung findet ausschließlich in Deutschland statt.

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht dadurch keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern.

Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@outshoutsign.com.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an kontakt@outshoutsign.com genügt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Sie können sich ebenso an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.